למה משמשת הנהלת החשבונות בעסק
ישנה חובה חוקית לנהל את החשבונות של העסק. ישנן חברות שהנהלת החשבונות שלהם בעיקר משרתת את הצורך החוקי בדיווח לרשויות – מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
מה חשוב לקבל ממערכת הנהלת החשבונות
כל עסק, קטן, בינוני או גדול, הוא מערכת כספים, כסף נכנס וכסף יוצא.
אם ננהל את הכספים נכון בעזרת מערכת הנהלת החשבונות, נוכל לקבל תמונה ברורה על הנעשה בעסק, על ההכנסות והכי חשוב – כמה אנחנו מרוויחים או מפסידים כל חודש.
ואפשר גם לקבל הרבה יותר מזה, אפשר לבנות את מערכת הנהלת החשבונות וניהול הכספים של העסק בצורה הרבה יותר עמוקה ונכונה כך שנקבל עוד הרבה נקודות מבט שיעזרו לנו לנהל את העסק טוב יותר, שיעזרו לנו להרוויח יותר כסף כל חודש.
אתן רק כמה דוגמאות מיני רבות.
אפשר למשל לדעת מי הלקוחות הטובים יותר, הריווחיים יותר, וגם מי עדיף שנשחרר, לעיתים גם במקרים שהמחזור שלנו איתו גדול אבל הרווח ממנו לא שווה את המאמץ.
אפשר לדעת על איזה מהשרותים או המוצרים אנחנו מרוויחים יותר כסף, מה הכי משתלם למכור, על מה למקד את העסק ואילו מוצרים או שרותים עדיף בכלל לא למכור.
נוכל לדעת מי איש המכירות האפקטיבי יותר ובכלל על האפקטיביות של העובדים.
יש עוד עשרות דוגמאות של נקודות מבט שנוכל לקבל העסק, זה יהפוך את העסק ליציב יותר, מרוויח יותר, ואתם כבעלי העסק תשנו טוב יותר בלילה.
מה עושים כשמערכת הנהלת החשבונות מנוהלת בחוץ
גם אם הנהלת החשבונות מתנהלת בחוץ, אתם חייבים בתוך העסק מערכת לניהול הכספים בעסק. לא רק כזו שצופה את תזרים המזומנים. כזו שנותנת את הנתונים במצביעים על מצב העסק ומאפשרים ליעל ולהשתפר כל הזמן.