טופס החזר הוצאות

במשכורת של עובדים רבים נכללים רכיבים של החזר הוצאות, כמו החזקת רכב והחזקת טלפון. הרכיבים אינם תלויים, בדרך כלל, בהוצאה בפועל שהייתה לעובד, והם נחשבים כהכנסת עבודה. בתשלומים אלה מחזירה החברה לעובד את ההוצאות שהיו לו, למעשה או לכאורה. היתרון העיקרי שהמעביד מפיק ממתן תשלומים אלה טמון בעלותם הנמוכה יחסית לשכר הרגיל, זאת לאור העובדה שבדרך-כלל הם לא מזכים את העובד בתנאים סוציאליים.

לעומת זאת, ישנם רכיבים המהווים החזר של הוצאות בפועל, כלומר: המעסיק מחזיר לעובד הוצאות שהיו לעובד במהלך ההתנהלות העסקית של העסק, בהתאם לקבלות שמציג. למשל:

שיחת טלפון לחו"ל לצרכי העבודה שבוצעה מהבית.

רכישת ספרות מקצועית עסקית שביצע עבור העסק.

נסיעה בתחבורה ציבורית (נסיעה עסקית לספק, ללקוח וכד').


עלויות אלה נחשבות להוצאות של העסק, והחזרתן לעובד אינה נחשבת לחלק משכרו. מקרה יוצא דופן, שבו תשלום בגין הוצאות נחשב כהכנסת עבודה, הוא החזר עבור נסיעה בשליחות המעסיק שביצע העובד ברכבו הפרטי.
יעוץ עסקי יכול לסייע בבחינת ההוצאות הצפויות וההחזר שבעל העסק יצטרך להשיב בגינן. יעוץ עסקי יכול גם לעזור בתכנון הרישום הנכון של ההוצאות בספרי העסק.

ייעוץ במילוי טופס החזר הוצאות מוכרות יסייע לארגן את ההוצאות העסקיות בצורה מסודרת, ולקבל את ההחזר המתאים בגינן.

להורדת טופס החזר הוצאות לחץ כאן